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按照职责分工,王明是负责整个邮电总局下属职工的薪酬调整,或者按照当时通用的称呼为劳动工资科长,这绝对不是一件简单事务:山东省邮电系统共有在职职工二万七千多人,再加上一万九千人的退离休职工,所有人员的工资调整都要根据文件规定,填写专门的职工晋升工资审批表,业务内容并不复杂,尤其是总局管理的人员不到一百人,其他绝大多数人需要下属二级单位单独填写相关表格,到陈姝那里汇总,然后由王明审核,送交吴处长审批!然后报山东省人事厅进行批准,借以增加工资总额。
王科长要审核各类表格上百份,近五万人的增资要汇总起来,统一格式上报,人事处劳资管理人员最害怕的就是涨工资,尤其是这种普涨,因为抄写职工姓名就是很让人烦躁的事情,当王明听朱木阳说可以用计算机解决时,毫不迟疑的找了吴处长,说这可以作为对朱木阳的一次考核,除了总局管理的人员由陈姝单独填报以外,其他的人都让朱木阳负责做表,他负责审核。吴处长为此事也专门找朱木阳交流了一下,毕竟增加工资是让职工高兴的事,本着好事要做好,绝对不能出差错的意图开展工作。
朱木阳仔细分析了增资文件,尤其是看了人事厅文件中附带的文字表格,发现从技术上解决倒真不是什么难事,但是现在总局人事信息系统并未建立健全,他缺少基础数据,这就有点巧妇难为无米之炊。他对吴处长说出了自己的疑虑,吴处长大手一挥:“你去和王科长讨论,这件事情他全盘负责!”
王明看朱木阳露出很为难的样子,不由带了几分嘲讽:“是不是不容易呀?小朱,我给你说,一般这样的增资文件,我们整个处要群策群力,第一步就是召开布置会,规定下属单位上报时间;第二步就是审核,我们一般都集中在邮电宾馆开几个房间,让各地市的劳资人员带着材料排个顺序前来;第三步才是汇总。我估计这计算机就是一个汇总功能吧?”
朱木阳不敢和他唱反调,于是问道:“王科长,各个地市各类人员名字是不是齐全呀,我觉得能不能这样,从各地市财务部门拷一份发放工资的数据给我,我根据里边每个人的工龄津贴做表,然后请他们地市的人核对,再让您审阅,也许那样就能快很多。其实这次工龄津贴调整,就是翻一倍的关系,不管是以前什么情况,都乘以二就结束了。咱们总局也可以这么办,要不让陈姐先按照我说的,去财务处要一份人员姓名和工龄津贴明细,我做给您和陈姐看看?”
王明是个聪明人,马上明白朱木阳这个办法不错,这可以减少很多工作量,只是有些地市的邮电局比较落后,尚没有使用电脑发放工资,他说道:“有道理!不过俺们仍要开一个会议布置。这次时间紧,小朱你先按照你的办法试试。老陈,你明白他的意思吗?”他问坐在旁边的陈姝。
陈姝不太高兴:“到财务拷贝什么数据?我也说不明白,你不会自己去吗?人不大都是会指使人。”她这几天心情不太好,因此对朱木阳毫不客气。
朱木阳心中憋气,脸上却根本看不出来:“姐,我自己去拷贝没问题的,就是您和她们熟悉,财务处的人看到您都客客气气,一看你就是有威望的人,我去了人家不伺候怎么办?毕竟我不属于咱们总局编制。”
这话说得陈姝高兴起来:“这小朱会看事,好吧,我领你去,也顺便介绍一下我们处的新职工。”
这也算是朱木阳第一次走出人事处,在陈姝的率领下接受了财务人员的检阅,财务处是个大处室,仅次于局长办公室的人数,里边女生居多,朱木阳是从一个叫做高月婵的女孩那里拷贝的数据,看女孩年龄和自己差不很多,但明媚秀美,衣着打扮的很是精神,给人一种很大方的感觉,比在设计院遇见的财务人员要高出明显一个档次。
陈姝说道:“木阳,以后叫月婵姐,这是邮电总局第一个注册会计师。可厉害了。”
朱木阳故意说道:“叫姐姐?我怎么感觉她比我小很多呢。”
高月婵有点害羞的笑了,陈姝说道:“人家孩子都上幼儿园了。你说还比你小,这小子挺会恭维人。”
这话让朱木阳真得吃了一惊,要说高月婵比她大一点,他是相信的,可要说这是一个孩子母亲他真觉得不像,虽然高月婵不如杨晓梅那般妩媚动人,但也是不可多得的美女,其实何止高月婵,整个财务处宛若俊男靓女的空间,有三四个男人长得也都很挺拔潇洒。他声音很小:“我刚来人事处帮助工作,各位老师多加指点啊。”
马上有人开玩笑说道:“这个小伙子也不错,很懂事。陈姐,怎么他长得和你有点像?你们好像姐弟俩?”
陈姝很喜欢这种潜在的恭维,她“吆”了一声:“人家是大学毕业,七零后,我都是老太婆了。”
也有一个不识相的:“那他应该叫你阿姨!”说这话的人是个帅哥,一米八的个头,戴一副金丝眼镜,坐在科长位置,他的年龄朱木阳不敢判断,觉得绝对超不过三十岁。
陈姝脸色变了,可嘴上不敢放肆:“他叫什么都行,咱们都是同事。周科长平常不和人开玩笑的。”
周科长哼了一声,不再言语。朱木阳拿着从高月婵手里递过来的磁盘:“姐,可以了,咱们回去吧。”
陈姝离开财务办公室,嘴里就开始骂人,“仗势欺人”,“狗眼看人低”之类,但走回自己办公室她却不再言语,默默回了自己座位,朱木阳感觉这位周科长一定很了不起,陈姝明显很害怕他。
业务处理起来并不复杂,但朱木阳很是细心,他知道自己根本没有犯错的机会,工资晋升关系到每个人,甚至可以说关系到千家万户,微不足道的一点错误就可能引发到矛盾,王明科长就提到,一九八九年增加副食补贴时,少数回民职工每人六元,比汉族要多一元,可是供销社系统上报的数据都是一个标准,从上到下审核都没发现这个问题,结果在发放后引得少数回民去省人事厅上访,差点引发政治事件,为此牵扯到供销社人事处处长都调离了原岗位,下放到淄博供销社去做一个享受待遇的工会主席,因此他一到邮政总局就负责这个重要事务,是好事也是坏事,出现问题后会很简单的被一脚踢开。
正是这种噤若寒蝉的细心帮助了朱木阳,他把所有人员的工资表做好之后,又加入了参加工作时间这一栏目,从齐科长那里借来了干部花名册,比照上边参加工作时间,核对每个人的工龄津贴,最后他很惊讶的发现,从财务处拷贝过来的数据中居然人数有出入,财务发工资的人员比齐科长掌握的人数要少三个人,不过有一个退休人员在齐科长花名册里已经标准九一年二月死亡,财务处居然还没止薪。他琢磨了一下并没有把这件事情说出去。只是悄悄告诉了王明。
王明大惊,仔细看完名单后,介绍说多的那几个人是参军入伍,根据相关政策可以挂靠在邮政总局,这些人在编不在岗,只每年发放入伍补助,所以不一致是没问题的,可那个已经死亡的退休人员,他就没解释,只是把那个名字用笔勾掉了。同时叮嘱朱木阳,这件事到此为止,不要再提。
朱木阳在设计院做过人事工作,心里明白肯定是陈姝工作失误,没下发止薪单,财务上则是见单停发工资,而工资都是通过邮储银行,死者家属收到钱后乐得接受这个好处,也自然不提,可能就是这个原因,导致人死亡后十个月仍在发放工资。
朱木阳做的工资表很漂亮,打印出来后不但是王明说好,就连吴处长都赞许有加,听说邮电总局本部人员只用了一天就达到了这个效果,吴处长点点头:“老王,这在以前你可要和陈姝俩人忙一周呀,这种现代化工具厉害不厉害?以后你也要向小朱多学学计算机。”
王明非常诚恳:“处长,还是您高屋建瓴,木阳这次做的太好了,我想在整个系统开个劳资会,就按照他的方案进行本次调资。”
“好吧,开个半天的布置短会,你主持,我给大家动员,让木阳详细介绍这次调资流程。这个周六吧。还有,这次我们要争取在元旦前完成这次调资,春节前把增加的工资发到大家手里。”吴处长说道。
朱木阳这几天天天加班,很劳累也很兴奋,以至于连电话都没和冉芳打过,当然也没和郭青联系,两个女人都沉不住气了。